Når vi behandler personoplysninger, skal vi overholde datalovgivningen. Derfor har vi udformet denne
privatlivspolitik.
Gladsaxe Kaninforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Vi behandler kun personoplysninger til saglige formål. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige for de formål.
Vi behandler følgende personoplysninger om vores medlemmer:
Om deltagere i kaninhop konkurrencer, bedømmelser mv. behandler vi følgende personoplysninger:
Formålet med vores behandling af oplysninger om medlemmer og deltagere er:
De fleste oplysninger får vi fra dig selv. Oplysninger om betaling af kontingent via netbank eller MobilePay får vi fra vores bank (netbank eller MobilePay). Oplysninger i form af billeder fra arrangementer får vi fra den person, der har taget billedet.
Vores grundlag for behandling af personoplysninger er:
Vi behandler også oplysninger om medlemmerne for at leve op til kravene til en folkeoplysende forening, der har pligt til at informere kommunen om sine medlemstal fordelt på forskellige aldersgrupper.
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen uden dit samtykke eller andet lovligt grundlag for videregivelse.
Vi bringer situations- og stemningsbilleder på vores hjemmeside og vores sider på sociale medier. Dette kræver ikke samtykke, men du kan altid sige til, hvis du ikke vil være med på et billede, vi har på hjemmesiden og vores sider på sociale medier.
Da vi er forpligtet til at have orden i vores medlemsregistrering og kunne dokumentere vores medlemstal, gemmer vi oplysningerne på betryggende vis i op til fem år efter, at dit medlemskab er ophørt eller efter deltagelse i et arrangement.
Billeder på vores hjemmeside kan evt. ligge i længere tid. Der foretages løbende en vurdering af, om noget af det ældste skal slettes.
Når vi behandler dine oplysninger, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Du kan kontakte foreningens formand, som pt. er: Lena Andersen, Borreparken 49, 2900 Kgs. Lyngby.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til Datatilsynet over behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Version 1.1